＜個人情報保護理念＞

株式会社KBKプラス（以下、「当社」という）は、システム提案、システム開発・構築、保守サービス、運用サービス、要員派遣等のIT関連事業を遂行する上で、 お客様から取得または開示を受ける個人情報、当社の取引関係者、従業員の個人情報等、すべての個人に関する情報（以下、「個人情報」という）について、 適正な管理と利用および保護を行うことが、当社の重要な社会的使命であると考えます。
当社では、「個人情報保護マネジメントシステム」を以下の方針のもとで策定し、個人情報保護管理の推進に努めてまいります。

＜個人情報保護方針＞

（1）個人情報の取り扱いに関する規程を定め、また、組織体制を整備し、全従業者に周知徹底し、個人情報の適切な保護に努めます。

（2）個人情報を取得する際は、利用目的を明確にした上で、事業（システム提案、システム開発・構築、保守サービス、運用サービス、要員派遣等）の遂行に必要な範囲内で適切に取得し、 予めご本人の同意を得ることなく利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行なわないことを原則とし、そのための措置を講じます。

（3）取得した個人情報は、予めご本人の同意を得ている場合、取得当初の目的を達成するため必要な業務を委託する場合、 法令に基づいた情報開示の依頼があった場合を除き、第三者に提供または開示等を行ないません。

（4）取得した個人情報に関して適用される個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、およびその他の規範を遵守いたします。

（5）当社が保有する個人情報への不正アクセス、漏洩、滅失、毀損および改ざん等を防止するために、適切なセキュリティ対策を講じます。 また、万一の発生時には速やかな是正措置を講じます。

（6）当社は、個人情報に関する苦情および相談に対応する窓口として「お客様相談窓口」を設置しております。

（7）「個人情報保護マネジメントシステム」は、適宜見直しを行い、継続的に維持、改善してまいります。

平成30年06月18日　改訂

株式会社KBKプラス
〒812-0013
福岡市博多区博多駅東2丁目6番23号 博多駅前第2ビル8F
代表取締役社長 　太田 直
個人情報管理責任者 　石岡 秀樹
個人情報お客様相談窓口 　林 佐織
TEL：092-409-5010
E-mail：hayashi@kbk-net.co.jp

＜当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体＞

当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者です。
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
（所在地）〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
（電話番号）03-5860-7565
（電話番号）0120-700-779

＜個人情報の取扱いについて＞

当社は、個人情報の重要性を認識しその保護の徹底を図るために、個人情報の取扱いに関する法令、 国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、個人情報を適切に取扱うことを宣言します。

1．個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報を下記の目的にのみ利用し、他の目的では一切利用いたしません。

（1）お客様に関する個人情報

  1. 業務上の連絡を行うため。
  2. ソフトウェア開発及び情報処理業務の遂行のため。
  3. 製品及びサービスに関する情報のご提供のため。
  4. 製品及びサービスに関する企画、ご提案のため。
  5. お問い合わせ、ご依頼に対するご回答のため。

（2）取引先及び業務提携先に関する個人情報

  1. 業務上の連絡を行うため。
  2. ソフトウェア開発及び情報処理業務を受託する営業活動のため。
  3. 受託済みのソフトウェア開発及び情報処理業務に適した技術者を選定するため。
  4. お問い合わせ、ご依頼に対するご回答のため。

（3）採用応募者に関する個人情報

  1. 応募者を採用するか、否かを判断するため。

（4）従業員に関する個人情報

  1. 給与計算業務を行うため。
  2. 社会保険業務を行うため。
  3. 労務管理業務を行うため。
  4. 顧客業務履行のため。
  5. 社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため。
  6. その他社内サービスの案内を行うため。

2．個人情報の第三者への提供について

取得した個人情報は、次のいずれかに該当する場合を除き、第三者に対し開示または提供いたしません。

  1. 法令に基づく命令（強制的な捜査や調査）がある場合
  2. 本人又は公衆の生命、身体又は財産などの重大な利益の保護の為に必要である場合であってあなたの同意を得ることが困難である場合
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成推進の為に必要がある場合であって、あなたの同意を得ることが困難である場合
  4. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、あなたの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

3．個人情報の開示等について

当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」という）の求めがあった場合には、遅滞なく対応するとともに、次のとおりその手続き等を定めます。

（1）申し出先：お客様相談窓口

  • 株式会社KBKプラス
  • （所在地）〒812-0013 福岡県福岡市博多区博多駅東2丁目6番23号 博多駅前第2ビル8階
  • （お客様相談窓口）林 佐織
  • （電話番号）092-409-5010
  • （E-mail）hayashi@kbk-net.co.jp

（2）開示等の求めの方式（提出していただく書面の様式）

開示等の求めを行う場合は、次の申請書をダウンロードし、所定の事項を全てご記入の上、本人確認のための書類を同封して、担当窓口にご郵送ください。ご提出いただきました書類に不備がある場合は、ご返送させていただく場合もございますので、同封書類をご確認の上ご郵送ください。
■当社所定の申請書

様式10　個人情報開示等依頼書

■本人確認のための書類
開示等の申請書に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一の氏名及び住所が記載されている以下のいずれか１通

  • 運転免許証のコピー
  • 健康保険の被保険者証のコピー
  • 住民票の写し（＊注 ）
  • 戸籍抄本
  • 年金手帳のコピー

（＊注）

  • 開示等の求めをする日前30日以内に作成されたものに限ります。
  • 本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。

※代理人による依頼の場合は、「お客様相談窓口」にお問い合わせ願います。

（3）開示等の求めに対する送料の負担ならびにその徴収方法

「開示の求め」を行う場合は、以下の金額の返信用郵便切手を同封ください。

  • １回の申請毎に、540円
  • 540円分の郵便切手を申請書類に同封してください。（2012年5月10日現在）

※ 返信用切手が不足していた場合、および返信用切手が同封されていなかった場合は、その旨連絡申し上げますが、 所定の期間内にお支払いいただけない場合は、開示等の求めがなかったものとして送付いただいた書面を返送させていただきます。
※ 開示等の求めの内容によっては、手数料をいただく場合がございます。その場合は事前にお見積書をださせていただきます。

（4）回答方法

本人に直接手渡すか、本人（又は代理人）の住所宛に、書留郵便にて、速やかに回答致します。

4．個人情報の安全管理

当社は、個人情報について、以下のとおり漏えい、滅失又は毀損の防止その他個人データの適切な管理・運用のため、以下の安全管理措置を講じる規程を策定し、その規程に沿って運用しています。

（個人データの取扱いに係る規程の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、リスクを認識し、そのリスクに応じた対策を講じる手順を確立・ 維持する規程を策定

（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する責任者（個人情報保護管理者）を設置
・個人データを取り扱う従業員及び当該従業員が取り扱う個人データの範囲を明確化
・個人データの漏えいの事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査部門による内部監査を実施

（人的安全管理措置）
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室管理及び持ち込み機器等のネットワークへの接続制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を実施

（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
・上記の安全管理措置が適切に講じられていることを担保するため、プライバシーマーク認証を取得し、定期的にマネジメントシステムの見直しを実施。

5．個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情相談窓口について

個人情報の取扱い及び個人情報マネジメントシステムに関する苦情・相談については、 「お客様相談窓口」までお申し出ください。

  • 株式会社KBKプラス
  • 個人情報保護責任者：太田 直
  • 個人情報お客様相談窓口：林 佐織
  • （所在地）〒812-0013 福岡市博多区博多駅東2丁目6番23号 博多駅前第2ビル8F
  • （電話番号）092-409-5010
  • （E-mail）hayashi@kbk-net.co.jp

6．当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体

当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会（JIPDEC）の対象事業者です。

  • 一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
  • （所在地）〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号 六本木ファーストビル内
  • （電話番号）03-5860-7565
  • （電話番号）0120-700-779

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